Zašto je Event oprema više od stolice i stola

Verovatno trenutno osećaš onaj specifičan pritisak u grudima koji dolazi kada shvatiš da se datum približava, a vizija u tvojoj glavi i dalje ne liči na realnost ispred tebe. Gledaš u taj prazan prostor – bilo da je u pitanju sala, dvorište ili šator i umesto uzbuđenja, osećaš blagu vrtoglavicu od logistike.

Znam taj osećaj. To je trenutak kada se entuzijazam sudari sa pitanjima: „Gde će svi ovi ljudi sedeti?“, „Šta ako bude hladno?“ i „Da li je ovo svetlo previše jako?“.

Lako je zaljubiti se u ideju proslave. Mnogo je teže zavoleti onaj deo koji podrazumeva premeravanje prostora, brojanje viljušaka i brigu o tome da li su stolnjaci ispeglani. Često mislimo da moramo sve sami, ili da je oprema samo tehnička stvar koju treba „odraditi“.

Međutim, vremenom shvatiš jednu stvar: oprema nije samo inventar. To je scenografija za uspomene koje želiš da stvoriš. I ne moraš da nosiš taj teret sam.

Temelj koji niko ne vidi (ali svi osećaju)

Postoji jedna zabluda koju smo svi imali na početku, da gosti primećuju dekoraciju više nego udobnost. Trošimo sate birajući boju cveća, a zaboravljamo na ono na čemu to cveće stoji.

Istina je malo drugačija. Niko se neće sećati tačne nijanse salvete, ali će svako zapamtiti ako je morao da sedi na neudobnoj stolici tri sata. Event oprema, stolovi, stolice, podijum, to je tiha infrastruktura događaja. Kada je dobra, ona je nevidljiva. Kada je loša, postaje jedina stvar o kojoj se priča.

Dobar događaj počiva na udobnosti. Kada iznajmljuješ opremu, ti zapravo ne plaćaš drvo i metal; plaćaš komfor svojih prijatelja i saradnika.

Svetlo menja emotivni ton

Dugo mi je trebalo da razumem da rasveta nije tu samo da bismo se videli u mraku. Svetlo je emocija prostora.

Možeš imati najskuplju hranu i najlepšu muziku, ali ako je prostor osvetljen hladnim, bolničkim svetlom, atmosfera nikada neće biti topla. S druge strane, prava rasveta može pretvoriti običan šator u balsku dvoranu, a betonsko dvorište u intimni vrt.

Kada biraš opremu, razmišljaj o rasveti kao o začinu. Ona diktira da li je događaj energičan, romantičan ili poslovan. To nije tehnička odluka, već odluka o tome kako želiš da se ljudi osećaju dok su tu.

Zamka zvana „uradi sam“

Često upadnemo u zamku misleći da ćemo uštedeti ako pozajmimo stolove od komšija, klupe iz vikendice i tanjire od tetke. Na papiru, to deluje kao ušteda. U realnosti, to je recept za vizuelni haos i logističku iscrpljenost.

Shvatio sam da uniformnost donosi mir. Kada su sve stolice iste, kada su svi stolnjaci iste teksture, oko se odmara. Prostor deluje sređeno i pre nego što staviš ijedan cvet.

Iznajmljivanje opreme od profesionalaca poput tima iz Infinity Eventa nije luksuz, već način da kupiš svoj mir. To znači da ne moraš da razmišljaš o transportu, o tome da li je jedna noga stola kraća, ili da li imaš dovoljno čistih čaša za onaj trenutak kada se slavlje oduži.

Sigurnost u nepredviđenom

Planiranje događaja je uvek ples sa neizvesnošću, posebno ako je na otvorenom. Vreme je jedini gost kojeg ne možeš kontrolisati.

Ranije sam mislio da su šatori i pagode samo nužno zlo ako pada kiša. Sada ih vidim kao utočište. Kvalitetan šator ne štiti samo od kiše; on definiše prostor, drži ljude na okupu i stvara akustiku. On ti daje dozvolu da prestaneš da gledaš u vremensku prognozu svakih pet minuta i jednostavno se prepustiš trenutku.

Luksuz da budeš gost na svom događaju

Najvažnija lekcija koju naučiš posle mnogo organizovanih proslava je ova: tvoj zadatak nije da nosiš stolove. Tvoj zadatak je da budeš prisutan.

Kada prepustiš brigu o opremi nekom drugom, skidaš sa sebe teret logistike. Ne moraš da brineš o postavljanju, o čišćenju, o rasklapanju u zoru kada su svi umorni. To ti daje slobodu da se fokusiraš na ljude.

Oprema je tu da služi tebi, a ne ti njoj.

Na kraju, savršen događaj nije onaj koji izgleda kao sa fotografije na Pinterestu. Savršen događaj je onaj na kojem se osećaš dovoljno sigurno i opušteno da zaboraviš na organizaciju i setiš se zašto si uopšte okupio te ljude.

Neka tvoj prostor bude udoban, neka svetlo bude toplo, i neka jedina stvar koju ćeš nositi te večeri bude osmeh. Sve ostalo je rešivo.

Šta možemo da učinimo za Vas? Ukoliko Vam treba organizacija proslave u vidu Event opreme pozovite +38163450017